El módulo de Organizaciones es el pilar estructural de la plataforma. Una Organización actúa como el contenedor principal donde se agruparán los sitios y catálogos (Activos, Amenazas, Escenarios y Controles), y todas las evaluaciones de riesgo de una entidad corporativa. Es en este nivel donde se define el modelo de evaluación que regirán los análisis de los sitios para la organización.
Acceso al Módulo
Para gestionar las organizaciones en el sistema:
- Selecciona la opción Organizaciones (Orgs) (debajo del botón de “Inicio”).
La pantalla principal de este módulo presenta una barra de búsqueda para localizar rápidamente las entidades creadas y un listado general de las organizaciones (detallando su nombre, fecha de creación y botones de acción para edición o eliminación). En la parte superior derecha, encontrarás controles para alternar la vista entre formato de cuadrícula y lista.
Alta de una Nueva Organización
Para estructurar un nuevo entorno de trabajo, haz clic en el botón + Nueva Organización ubicado en la esquina superior derecha. Se abrirá una ventana de configuración con los siguientes parámetros:
- Nombre de la Organización: Campo de texto destinado a ingresar el identificador oficial de la entidad corporativa (por ejemplo, el nombre comercial o razón social).
- Módulos activos: Panel de selección múltiple para habilitar las herramientas de la suite que utilizará esta organización. Es obligatorio activar al menos uno. Las opciones disponibles son:
- P-ERM: Análisis y gestión de riesgos.
- IM: Gestión y respuesta a incidentes.
- P-BCM: Gestión de la continuidad del negocio.
- Metodología de Evaluación: Haz clic en el menú desplegable para elegir el marco de trabajo normativo que regirá tus cálculos. Selecciona la opción adecuada para tu proyecto, como ISO 31010 TABLAS DE EVALUACION CARVER,
⚠️ IMPORTANTE: La decisión sobre la Metodología de Evaluación es permanente. Una vez creada la organización, el modelo de evaluación base no puede ser alterado. Para cambiar de metodología en el futuro, se deberá eliminar por completo la organización y recrearla desde cero.
Para confirmar y consolidar el nuevo espacio de trabajo, haz clic en el botón Crear Organización. Inmediatamente, la entidad estará disponible en los selectores de contexto del Dashboard Principal, habilitando la plataforma para el registro de la jerarquía operativa subsecuente.
Edición de Organización y Branding Corporativo
Dentro de la gestión de Organizaciones, la plataforma permite acceder al panel de Editar Organización, un entorno diseñado para configurar las herramientas activas y personalizar la identidad visual de todos los entregables generados por el sistema.
Este panel se divide en dos bloques estratégicos de configuración:
Control de Módulos Activos
Permite al administrador habilitar o restringir el acceso a las diferentes soluciones de la suite según el licenciamiento o las necesidades operativas de la organización. Desde aquí se gestiona la activación de módulos clave como P-ERM (Gestión de Riesgos Empresariales), IM (Gestión de Incidentes) y P-BCM (Continuidad de Negocio).
Personalización de Reportes (Global)
Esta función está diseñada para homologar la identidad corporativa de la organización en todas las salidas documentales. Las configuraciones establecidas aquí actuarán como el diseño maestro para todos los sitios y auditorías:
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Color del Tema: Permite introducir el código de color institucional (Hexadecimal) de la organización. Este color se aplicará automáticamente a los encabezados, gráficos y elementos visuales de los reportes PDF en todos los sitios que no tengan un color específico asignado.
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Imagen de Portada (Global): Habilita la carga de una imagen (Logotipo por ejemplo) que servirá como portada estandarizada para todos los informes y presentaciones ejecutivas generadas desde la plataforma, sin embargo cada sitio puede tener su propia imagen.
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Logo de Branding (Reportes): Una herramienta fundamental para la generación de entregables ejecutivos. Permite cargar el logotipo oficial de la organización (se recomienda formato PNG con fondo transparente) para reemplazar de manera automática el logotipo predeterminado de la plataforma en todos los documentos, reportes y presentaciones, garantizando que la información se exporte bajo la marca e identidad del cliente.
