Al iniciar una nueva evaluación, se despliega el formulario dinámico estructurado previamente en el perfil:
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- Matriz de Requisitos: Cada rubro normativo exige una calificación directa (Cumple, Cumple Parcial, No Cumple o N/A).
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- Gestor de Evidencias: Permite sustentar cada respuesta adjuntando archivos multimedia directamente en el requerimiento (fotografías, videos, audios o documentos cotejados en sitio) complementando con notas técnicas.
Para facilitar auditorías de tercera parte o la participación de personal que no pertenece a la organización, la plataforma permite delegar el llenado del formulario de forma segura:
- Generación de Enlaces Temporales: Se puede crear una URL pública (sin necesidad de usuario ni contraseña) para que un auditor externo ejecute la revisión.
- Control de Expiración: El enlace está protegido mediante parámetros de caducidad por tiempo (días de validez) y por un límite estricto de accesos o sesiones máximas permitidas. Al finalizar y enviar la evaluación desde el enlace externo, la URL se desactiva de forma automática y el administrador interno recibe los resultados consolidados.
Acciones de Control de Auditoría:
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- Reporte PDF: Genera una salida documental inmediata del estado actual del formulario.
- Guardar y Cerrar: Pausa la auditoría, guardando el progreso para continuar el levantamiento en una sesión futura.
- Cerrar Auditoría: Bloquea permanentemente el formulario, consolidando la calificación final y dando por concluido el ejercicio de evaluación.
